Elaboración de un presupuesto para padres jóvenes: 11 pasos

2024 Autor: John Day | [email protected]. Última modificación: 2024-01-30 08:43

Todos sabemos lo que es tener que pagar facturas en algún momento de nuestra vida. No siempre es lo más fácil de hacer y descubrir. Sin embargo, puede volverse más difícil si agrega pañales y toallitas o incluso ropa. Sé lo difícil que puede ser porque he estado ahí y estoy ahí. Soy una estudiante de tiempo completo y una madre que debe llevar a su hijo a la escuela todos los días y realmente no tengo mucho tiempo para tratar de presupuestar cada gasto que tenemos como familia. Ni siquiera una vez a la semana. Entonces, si puedo ponerlo en una hoja de cálculo de Excel y simplemente actualizarlo si es necesario, lo haré y actualmente lo haré ahora. Me gustaría ayudar a alguien a hacer una hoja de trabajo en Excel para ayudarlo a realizar un seguimiento de sus ingresos y gastos. Le mostraré cómo hacer un presupuesto rápido y simple en Excel. Seguiré los pasos para obtener un presupuesto atractivo y también será fácil de editar si es necesario.

Paso 1: abrir Excel en Windows 10

Irás a la pestaña Inicio en la pantalla de tu computadora.

En su menú debajo del toque de inicio, debería poder buscar o ver Excel disponible para usted.

Una vez que abra Excel, le preguntará si quiere el tipo de templo que desea. Para este proyecto, solo usaremos una "Hoja de trabajo en blanco".

Abrirá la hoja de trabajo y verá una hoja en blanco con celdas. Excel se compone de columnas y filas. Si tiene una columna y una fila, se llama celda. Las columnas están etiquetadas con letras como A, B, C ect. Las filas están etiquetadas con números como 1, 2, 3, etc. Entonces, si está etiquetando una celda, se verá así.

A1, B1, C1.

Paso 2: guardar su hoja de trabajo de Excel

Siempre desea comenzar guardando su hoja de trabajo, de modo que si deja de trabajar en ella, se habrá guardado el trabajo que tenía.

Puede guardar su hoja de Excel yendo a la esquina superior izquierda de las pestañas y haciendo clic en el toque "Archivo".

Luego vaya a "Guardar como", luego haga clic en "Examinar".

Aparecerá otra página y cambiará el nombre del archivo. Cambié el nombre del mío "Presupuesto". Siempre asigne a sus archivos un nombre que recuerde.

Encuentra la multa debajo de la cual lo desea con solo hacer clic en él. Luego, simplemente haga clic en "Guardar" y lo llevará de regreso a la hoja de trabajo. Si lo hizo correctamente, verá en la parte superior de la hoja de trabajo el nombre del archivo con el que lo guardó.

Paso 3: Iniciar el presupuesto

Quieres un título para el presupuesto.

Fui a la celda "A1" y escribí "Presupuesto mensual"

Luego seleccioné las columnas A: J fila 1 y las fusioné y centré juntas.

Mantendrá presionada la tecla izquierda del mouse para seleccionar más de una celda.

Encontrará el botón fusionar y centrar en la pestaña "Inicio" en la sección "Alineación".

Hará clic en él y convertirá esas columnas y filas en una y centrará el texto.

Paso 4: fecha; Mes; Año

Desea agregar la fecha a su papel y también etiquetar el mes que está haciendo y también el año.

Haremos una fecha que se actualizará automáticamente cada vez que abra la hoja de Excel.

Empezaremos etiquetando

En celdas:

• "A2" tipo "Fecha"
• Tipo "A3" "Mes"
• Tipo "A4" "Año"
• "B2" escribe la fórmula "= HOY ()".
• "B3" escriba el mes "septiembre" este es el mes en el que estoy actualmente.
• "B4" escriba el año "2017" nuevamente, este es el año en el que estoy actualmente.

Notarás que septiembre no cabe en el pequeño espacio que ocupa la columna C. Podemos cambiar eso yendo al toque "Inicio", luego a la sección "Celdas" y haciendo clic en "Formato". Luego, haga clic en "Ajuste automático del ancho de columna".

Paso 5: ingresos

En celdas:

• Tipo "A6" "Ingresos".
• "B6" tipo "Andrew" o cualquier persona del hogar que genere ingresos.
• "C6" tipo "Janeal" o quien sea en el hogar que genere ingresos.
• Tipo "D6" "Otros ingresos". Mi esposo tiene otros ingresos que aporta.

Usé a mi familia para este ejemplo.

Debajo de ellos insertaré las cantidades.

En celdas:

• "B7" tipo "2500" y eso es solo lo que quiero que mi esposo traiga a casa con poco dinero. Siempre bajo su cheque de pago.
• "C7" escriba "N / A" porque todavía no trabajo, pero quería asegurarme de que mi nombre estuviera en la hoja de presupuesto porque vivo en el hogar.
• "D7" tipo "1845"

Notarás que en la imagen también utilicé la función de ajuste automático para la columna C.

Paso 6: Gastos

En celdas:

• Tipo "A8" "Gastos"
• Tipo "B8" "Hipoteca"
• Tipo "C8" "Pago de coche"
• Tipo "D8" "Utilidades"
• Tipo "E8" "Comestibles"
• "F8" tipo "Entretenimiento"
• Tipo "G8" "Ahorros"
• Tipo "H8" "Cosas para bebés"
• "Seguro" tipo "I8"

Verá que he cambiado el ancho de columna de la mayoría de ellos. Una vez que los cambie, seguirán siendo de ese tamaño a menos que los cambie.

Paso 7: agregar más meses

Terminaré los años. Agregaré los años para que estén debajo de los gastos en la columna A.

• "A9" tipo "septiembre"
• "A10" tipo "Octubre"
• "A11" tipo "noviembre"
• "A12" tipo "diciembre"

Acabo de terminar el año en el que estoy actualmente.

Paso 8: Cantidades para gastos

En celdas:

• "B9" tipo "550"
• "C9" tipo "250"
• "D9" tipo "200"
• "E9" tipo "350"
• "F9" tipo "200"
• "G9" tipo "400"
• "H9" tipo "60"
• "I9" tipo "135"

Luego utilicé la función de "Relleno flash" en los rangos B9: B12, C9: C12, D9: D12, E9: E12, F9: F12, G9: G12, H9: H12 e I9: I12

Lo que hará el relleno flash es copiar y pegar en las otras celdas que también arrastra el mouse. Es una característica muy próxima a usar en lugar de seguir todos los pasos para copiar y pegar.

Paso 9: Totales

Cuando hacemos un presupuesto, buscamos totales de diferencias entre lo que recibimos por ingresos y lo que recibimos por gastos.

En celdas:

• Tipo "J6" "Total"
• Tipo "J8" "Total"

Ahora que los hemos etiquetado, agregaremos las fórmulas en la sección Total. Las fórmulas cambiarán automáticamente si cambian sus cifras de ingresos. La fórmula que usaremos será un rango. Un rango es un conjunto de celdas que ha seleccionado.

En celdas:

• "J7" escribe la fórmula de "= SUMA (B7: D7)"
• "J9" escribe la fórmula de "= SUMA (B9: I9)"

Luego puedes usar el relleno flash para completar el resto de los meses, así que toma la fórmula de "J9" para arrastrarla hacia abajo y rellena flash con la misma fórmula que usaste en "J10", "J11" y "J12".

Paso 10: la diferencia

En el paso 9 hablamos sobre cómo encontrar la diferencia entre ingresos y gastos. Entonces, en el paso 10 encontraremos la diferencia entre los dos.

En celdas:

• Tipo "A14" "Diferencia entre ingresos y gastos 1 vez al mes".
• "J14" tipo "= J7-J9"

El 1x significa solo un mes, no todos los meses. En este ejemplo, solo haré septiembre, pero esto tendrá que actualizarse todos los meses si cambian los números en uno de los gastos. Usaría la función fusionar y centrar en el cuadro de diferencias en la celda "A14". Fusionaría las columnas A14: D14 juntas. También lo alineé a la izquierda. Encontrará los botones de alineación en la pestaña "Inicio" en la sección "Alineación".

Paso 11: Signos de dinero

Convertiré todos los números a una moneda para que muestren un signo de dólar. Seleccionaré todas las celdas que tengan un número que represente dinero manteniendo presionado el botón "Ctrl" y haciendo clic izquierdo en las celdas con el mouse. Deben resaltarse una vez que los seleccione. Una vez que los haya seleccionado, irá al toque "Inicio" y en la sección "Números" verá una pequeña flecha a la derecha y hará clic en ella. Luego, seleccionará la moneda en el área de categoría y ahora tendrá un signo de dólar y dos números después del punto decimal. Sin embargo, no me gustan los números después de mi punto decimal, así que entro y elimino eso, ya que estoy usando una estimación para mi número. Por lo tanto, puede eliminarlo asegurándose de que el cuadro de decimales diga "0".