Trabajar con varias computadoras (para estudiantes): 6 pasos

2024 Autor: John Day | [email protected]. Última modificación: 2024-01-30 08:45

Trabajar con varios equipos puede resultar muy complicado. Nunca se sabe qué archivos hay en qué computadora, puede tener problemas con varias versiones del mismo archivo y, como resultado, podría perder todos sus archivos o al menos hacer que su vida se convierta en una pesadilla debido a la confusión de múltiples computadoras. Y si estas computadoras tienen diferentes sistemas operativos, podría pensar en tirar uno de ellos por la ventana para no tener que lidiar con la confusión, pero en esta época, he descubierto que un estilo de vida con múltiples computadoras puede funcionar muy fácilmente utilizando solo software gratuito. Los primeros dos pasos de este instructivo le dicen cómo configurar Dropbox, una gran utilidad para sincronizar archivos. El paso 2 tiene un consejo adicional sobre un soporte para netbook barato pero atractivo. Los pasos 3 a 6 cubren herramientas y métodos adicionales que puede utilizar para mejorar aún más su estilo de vida policomputacional: OpenOffice.org, Google Notebook, la función "compartir" de Dropbox y Synergy, para compartir su teclado y mouse de forma inalámbrica entre las computadoras. ¡Disfrutar!

Paso 1: agarra Dropbox

Primero, ingrese al sitio web de Dropbox y registre una cuenta. Puede obtener fácil e instantáneamente una cuenta sensata de 2 GB. Internet es genial, entonces querrás descargar el cliente de Dropbox. Las descargas para Mac OS X, Windows y Ubuntu se pueden encontrar en la página de inicio de Dropbox. Mi Eee ejecuta Debian, pero un viaje rápido a Google demostró que, con la magia del software libre, eso no era ningún problema. Este sitio tiene instrucciones sobre cómo obtener el cliente para Debian. Ahora que tiene el cliente, creemos algunas carpetas.

Paso 2: haz que Dropbox funcione

La carpeta de Dropbox creada en su computadora básicamente actúa como cualquier otra carpeta, excepto que cada archivo tiene una pequeña marca de verificación en un círculo verde o dos flechas dentro de un círculo azul. Si ve una marca de verificación verde, significa que ese archivo está sincronizado con el archivo en los servidores de Dropbox. Cada vez que modifique y guarde un archivo, automáticamente sincronizará el cambio con todas las computadoras en las que tiene el cliente, incluso siendo tan cuidadoso que solo se molestará en cargar los bytes que se han cambiado, ahorrando tiempo y ancho de banda. Para ser más útil, siempre tendrás un pequeño ícono en tu barra de menú / barra de herramientas que te permite saber cuál es el estado de Dropbox. Este no es un gran paso, ya que se explica por sí mismo. Simplemente comience a guardar los archivos que desea sincronizar en una carpeta en su Dropbox. Y eso es; aprovecharás la parte más genial de Dropbox en segundos. Todos sus archivos aparecerán en cualquier otra computadora que haya asociado con su cuenta, además de ser accesibles desde cualquier computadora a través de la maravillosa interfaz web de Dropbox. Con este paso se incluyen algunas capturas de pantalla que muestran cómo se ve mi Dropbox en mi Mac, en mi Eee y en cualquier computadora a través de la web. Usar Dropbox realmente cambió mi forma de trabajar; Hice un pequeño soporte para mi Eee con la cubierta de plástico de un eje de 100 DVD, que es muy elegante y sorprendentemente estable. Y mantiene el cable de alimentación en su lugar; Simplemente tiro el extremo en el interior del eje cuando tomo el Eee. El único problema con este soporte es que no puede acceder fácilmente al teclado y al mouse del Eee. Pero esto no debería importar: Dropbox debería evitar que tengas que trabajar en tu computadora secundaria cuando tu computadora principal está cerca, y si realmente necesitas usar tu computadora secundaria, puedes evitar tener que tocarla saltando al Paso 6 y comprobando la sinergia. He incluido aquí una foto de este stand. Puede terminar su aventura con este instructivo aquí si está satisfecho, o puede continuar para obtener información sobre programas y métodos adicionales que puede usar para mejorar su computadora múltiple.

Paso 3: usar OpenOffice.org (en lugar de Word)

OpenOffice.org (u OOo) no es perfecto, pero es gratis y funciona muy bien para un procesamiento de texto simple. Lo tengo instalado tanto en mi Mac como en mi Eee, y lo encuentro más que suficiente para trabajar para escribir ensayos y otras tareas simples. Para que OpenOffice.org funcione en una Mac, necesitas X11, que debería estar disponible en tu DVD de instalación de Mac OS X. Otra cosa que me ayuda enormemente es que puedes configurar OOo para que siempre guarde documentos de texto como archivos.doc de Microsoft Word. Sí, los estándares abiertos como OpenDocument son siempre mejores y totalmente libres de culpa, pero el hecho es que la mayoría de las personas están ejecutando Microsoft Office y si planeas enviarles tus archivos, la vida de todos será mucho más fácil si todos están hablando. el mismo idioma. Vaya a sus preferencias de OOo, haga clic en la categoría "Cargar / Guardar" y seleccione "General". Ve a la parte inferior de la ventana y cambia el formato de documento de texto predeterminado a "Microsoft Word 97/2000 / XP" (puedes ver de lo que estoy hablando en la imagen adjunta). Esperaba que hubiera problemas con el formato, pero no me he encontrado con uno solo. Incluso puede manejar cambios de seguimiento, lo cual es delicioso. Como estudiante, tener dos computadoras ejecutando el mismo programa es fantásticamente útil. Cuando estoy en casa, puedo comenzar un ensayo, luego salir por la puerta con mi Eee y continuar donde quiera. Además, puedo trabajar en el ensayo en cualquier computadora con conexión a Internet y Microsoft Word, que constituye aproximadamente el 95% de las computadoras con las que me encuentro.

Paso 4: uso de Google Notebook (en lugar de lápiz y papel)

Además, si eres estudiante, probablemente querrás tomar notas todo el tiempo. Podrías simplemente tomar notas en un documento de texto a través de OOo, pero prefiero usar Google Notebook por su capacidad para organizar tus notas de una manera lógica. El único inconveniente de este método en comparación con el uso de OOo y Dropbox es que no puede trabajar en sus notas sin una conexión a Internet a menos que las guarde en su computadora. Pero el acceso a Internet está en casi todas partes, especialmente si se encuentra en un campus universitario, por lo que difícilmente puede considerarse una deficiencia de este método.

Paso 5: Colaborar con Dropbox

Otra gran característica de Dropbox es su funcionalidad incorporada para facilitar la colaboración. Puede crear una carpeta compartida usando la interfaz web o con el explorador de archivos de su computadora. Para hacerlo en la interfaz web, simplemente haga clic en "Compartir" y complete los formularios para crear una nueva carpeta compartida. En su explorador de archivos, haga clic con el botón derecho en una carpeta que esté en su Dropbox y seleccione Dropbox -> Opciones para compartir (que solo lo lleva al sitio web de Dropbox). A continuación, ingrese las direcciones de correo electrónico de cualquier persona que desee participar en su carpeta. Recibirán un correo electrónico con instrucciones sobre cómo acceder a esta carpeta compartida. Pueden acceder a él como tú: ya sea a través de la interfaz web o en su navegador de archivos usando el cliente de Dropbox. Hay infinitas posibilidades para esta función. Por ejemplo, actualmente estoy trabajando en música con un amigo en Nueva Zelanda, a miles de kilómetros de mi California natal, usando una carpeta compartida de Dropbox para enviar canciones de un lado a otro.

Paso 6: Una cosa más: Sinergia, para unificar su escritorio

Synergy es una aplicación multiplataforma para usar un teclado y un mouse para muchas computadoras. Se puede descargar de forma gratuita desde SourceForge. El equipo de Synergy preparó una excelente guía para configurar su software, así que solo lo dirigiré allí en lugar de poner todas las instrucciones aquí. Requiere un poquito de uso de la línea de comandos, pero incluso un usuario novato de la línea de comandos no debería tener muchos problemas, ya que es un programa muy simple. Tengo mi Mac configurada como una computadora "host", así que si quiero, Simplemente me conecto con el Eee y uso el teclado y el mouse de mi Mac para ambas computadoras como si estuviera ejecutando varios monitores. Incluso transfiere el portapapeles a través de las computadoras para que pueda copiar de una y pegar en la otra. Un consejo para los usuarios de Mac OS X Leopard: por alguna razón, no puede ejecutar el servidor de sinergia en segundo plano en Leopard, solo puede ejecutar en primer plano, lo que hace que muestre su registro en una ventana de terminal y se cierre tan pronto como salga de Terminal. Pero puede evitar esto: si, cuando inicia Synergy, usa el comando: synergys -f & que todavía muestra el registro como si se estuviera ejecutando en primer plano, pero puede salir de Terminal sin detener Synergy, lo cual es bueno de obtener. fuera del camino. ¡Muy bien entonces! Espero que este instructivo haya hecho su vida un poco más eficiente y le haya ahorrado algunos dolores de cabeza por archivos perdidos o inaccesibles. Dropbox es una herramienta fantástica y le permite realizar un seguimiento de su trabajo importante sin importar dónde se encuentre. ¡Divertirse!