Uso de Google Docs: 11 pasos

2025 Autor: John Day | [email protected]. Última modificación: 2025-01-23 14:40

Esta es la pantalla que aparecerá si ha encontrado Google Docs. Para llegar a esta pantalla, simplemente escriba Google Docs en la barra de búsqueda de Google, luego haga clic en el primer resultado. Después de eso, vas a hacer clic en el botón en el medio de la pantalla. Después de eso, abrirá el documento en blanco, a menos que desee utilizar una plantilla.

Paso 1: compartir un archivo con otros

Para compartir un documento, irá a la esquina superior derecha, donde dice "Compartir". Haga clic en eso y verá esta pantalla. Simplemente ingrese los nombres de otras personas que tengan acceso a Google Docs o compártalos a través de un correo electrónico.

Paso 2: editar el documento

Para editar el documento, vaya a la esquina superior derecha, que generalmente está configurada en "editar". Si se configura automáticamente en la edición, entonces está editando el documento como está. Ya estás en ese modo. Para volver a cambiarlo, simplemente haga clic en "editar".

Paso 3: Sugerencias en el documento

Para hacer sugerencias sobre el documento, simplemente haga clic en "sugerir". La sugerencia es para personas que están trabajando con otras personas en el documento o que no están seguras de dejar algo en el documento y quieren asegurarse de recordarlo. Cuando sugiera algo, se dejará subrayado en verde. Puede optar por aceptar o rechazar la sugerencia más tarde.

Paso 4: Ver el documento

Digamos que no quiere sugerir o editar cosas accidentalmente. Puede activar la visualización, lo que le impide hacer precisamente eso. Para activarlo, simplemente haga clic en él al costado de la pantalla.

Paso 5: Insertar

Para insertar algo, simplemente haga clic en "Insertar" en la parte superior de la pantalla. Puede insertar una variedad de cosas simplemente haciendo clic en uno o dos botones.

Paso 6: abrir un documento escrito previamente

Para abrir un documento escrito previamente, haga clic en "Archivo" y luego en "Abrir". Esto le dará acceso a los documentos guardados en su computadora.

Paso 7: formatear su documento

Para formatear su documento, haga clic en "Formato" y luego seleccione entre una variedad de opciones. Dar formato simplemente significa agregar superíndice, subíndice, tachado y etcétera.

Paso 8: Enviar el documento por correo electrónico

Para enviar el documento por correo electrónico, vaya a "Archivo" y busque cerca de la parte inferior de la pestaña. Puede enviar un correo electrónico a alguien nuevo o puede enviar un correo electrónico a los colaboradores.

Paso 9: mantenga la calma cuando su documento no se guarde

¡Está bien! Te lo prometo, tu documento guardado. He aquí cómo saberlo. Google Docs guarda todo desde el momento en que empiezas a escribir. En ese sentido, es incluso más confiable que Microsoft Word. Si accidentalmente hace clic fuera del sitio, entonces sepa que todo seguirá allí.

Paso 10: la importancia de Google Docs

Entonces, ¿por qué es esto relevante? Bueno, usar Google Docs es relevante porque acabo de ingresar a Indeed y escribí "Usando Google Docs" en la búsqueda de empleo. Aparecieron más de 200 puestos de trabajo. Obviamente, necesitará más de esta habilidad, pero Google Docs se ha vuelto enorme para las carreras.

Paso 11: Video que explica los pasos

¡Mire este video si todavía tiene dificultades para comprender los pasos!