La mejor técnica para organizar archivos: 4 pasos

2025 Autor: John Day | [email protected]. Última modificación: 2025-01-13 06:57

Consejos profesionales

Paso 1: ¿El GRAN problema …?

¿Es muy difícil para usted recordar dónde ha guardado recientemente sus Fotografías, videos y documentos importantes…..? ¿Estás harto de buscar en subcarpetas interminables llamadas "Carpeta nueva"? En realidad, en algún momento todo el mundo hace esto. Con urgencia, creamos una nueva carpeta, ni siquiera tenemos tiempo para cambiar el nombre de la carpeta (muy ocupado, ya sabes) y simplemente volcamos el archivo con la esperanza de acceder a él más tarde…. o incluso eliminado sin saberlo, ya que el nombre de la carpeta era Nueva carpeta.

No te preocupes… esta vez acabaremos con este problema de una vez por todas, porque tenemos la mejor técnica de organización de archivos.

Vamos a empezar…

Paso 2: Comience desde MI COMPUTADORA

Ok … todos conocemos a este tipo … Ve a -mi computadora- ahora mira, cuántas unidades tienes (por ejemplo: C D E F). Lo primero que va a hacer es cambiar el nombre de "Disco local" de la unidad y darle un significado real. antes de eso, tenga en cuenta

a) Siempre es mejor mantener separados los archivos de software y multimedia. ¿razón? ESPACIO

b) Coloque todos sus documentos y software en una unidad y todos sus archivos multimedia (audio, video, películas, imágenes) en otra unidad.

c) De acuerdo con sus requisitos, reformatee el disco de la misma manera. (Opcional)

Por ejemplo: si tengo un disco duro de 500 GB y mis archivos multimedia son más, formatearía mi disco de esta manera

C - Unidad de 100 GB

D- Drive 150GB

E - Drive 250GB (si los archivos de software son menores, puede traer otros 50GB aquí)

Ahora estamos listos … vayamos más lejos

Paso 3: Estructura de árbol organizada

Ahora su Mi computadora se verá como la imagen que se muestra arriba.

La técnica de organización de archivos se ilustra en la imagen.

En Drive: Softwares: hay dos carpetas principales llamadas DOCUMENTOS y SOFTWARES

En la carpeta Documentos hay subcarpetas para diferentes tipos de documentos. de manera similar, para los softwares y en Drive Media hay subcarpetas para CANCIONES, IMÁGENES, VIDEOS donde contiene subcarpetas para diferentes tipos de archivos.

puede crear cualquier número de subcarpetas según sus requisitos (recuerde no volver a mezclar la estructura en la subcarpeta)

Ahora todas sus imágenes se encontrarán en Drive: MEDIA / Images / ** / ** / ** (** - Indica subcarpetas)

todos sus softwares se encontrarán en Drive: SOFTWARES / Softwares / ** (** - Indica subcarpetas)

todos sus videos se encontrarán en Drive: MEDIA / Videos / ** / ** / ** (** - Indica subcarpetas)

Paso 4: Misión cumplida

acaba de proteger sus archivos para que no se eliminen accidentalmente.

ahora podrá acceder a todos sus archivos de forma muy fácil y rápida de forma sistemática..

Espero que estos consejos te hayan ayudado