Cómo crear un gráfico en MS Excel 2016: 6 pasos

2024 Autor: John Day | [email protected]. Última modificación: 2024-01-30 08:43

Estas instrucciones paso a paso explican cómo crear un gráfico con Microsoft Excel. Cualquier usuario con un conjunto de datos y acceso al programa Excel podrá producir un gráfico siguiendo de cerca estas instrucciones. Cada instrucción escrita está acompañada de una imagen para proporcionar una ayuda visual. El conjunto de datos que se utiliza en este ejemplo es el número de M & M en una bolsa, pero cualquier dato cuantitativo se puede utilizar para producir un gráfico siguiendo estas instrucciones.

Paso 1: Inicio de Excel 2016

Si bien este tutorial funcionará para la mayoría de las versiones modernas de Excel, usaremos la edición más reciente de 2016.

Para OS X:

1. Plataforma de lanzamiento abierta
2. Abrir Excel
3. Crea un libro de trabajo en blanco

Para ventanas:

1. Presiona el botón de inicio
2. Escriba Excel
3. Abrir Excel
4. Crea una hoja de trabajo en blanco

Paso 2: registrar e ingresar datos

Si bien puede usar cualquier dato cuantitativo simple, para este ejemplo contaremos la proporción de diferentes colores de M & Ms.

Tanto para OS X como para Windows:

1. Ingrese las categorías de datos en la columna A, comenzando con la etiqueta en el cuadro A1. En este ejemplo, la etiqueta "colores" va en la casilla A1, y los colores de los M & M están en las casillas A2 - A6.
2. Ingrese los datos correspondientes en la columna B, comenzando con la etiqueta en el cuadro B1. En este ejemplo, la etiqueta "Número de M & M" va en la casilla B1, y las cantidades de cada color correspondiente de M & M están en las casillas B2 - B6.

Paso 3: producir el gráfico

Para OS X:

1. Resalte los datos, incluidas las etiquetas de cada columna, haga clic y arrastre mientras mantiene presionado el botón izquierdo del mouse.
2. Haga clic en la pestaña "Gráficos" en la parte superior del programa.
3. Elija el tipo de gráfico que desea producir haciendo clic en una de las opciones bajo el título "Insertar gráfico". Para este ejemplo, hemos elegido un gráfico circular.
4. Elija el estilo de visualización de su gráfico en el menú desplegable que aparece.

Para ventanas:

1. Resalte los datos, incluidas las etiquetas de cada columna, haga clic y arrastre mientras mantiene presionado el botón izquierdo del mouse.
2. Haga clic en la pestaña "Insertar" en la parte superior del programa.
3. Elija el tipo de gráfico que desea producir haciendo clic en una de las opciones en "gráficos recomendados"
4. Elija el estilo de visualización de su gráfico en el menú que aparece

Paso 4: agregue un título y etiquetas

Para OS X:

1. Haga clic en cualquier lugar dentro de los límites de su gráfico para resaltarlo.
2. Haga clic en la pestaña "Diseño del gráfico" en la parte superior, luego seleccione "Título del gráfico". Seleccione un estilo de título en el menú desplegable.
3. Edite su título haciendo clic una vez en el título del gráfico real para resaltar el cuadro de texto, luego nuevamente para permitir que aparezca el cursor.
4. Elija "Leyenda" (en "Diseño de gráfico"). Seleccione un estilo de leyenda en el menú desplegable.
5. Elija "Etiquetas de datos" (en "Diseño de gráfico"). Seleccione un estilo de etiqueta en el menú desplegable.

Para ventanas:

1. Simplemente haga doble clic en cualquiera de los títulos o etiquetas pregenerados para editarlos.
2. Para agregar nuevas etiquetas, haga clic en la pestaña 'Agregar elemento de gráfico' en la esquina superior izquierda

Paso 5: editar el esquema de color

En este ejemplo, haremos coincidir los colores del gráfico con los colores de los M & M representados.

Para OS X:

1. Haga clic en la pestaña "Formato", junto a "Diseño de gráfico" en la parte superior.
2. Haga clic una vez en el gráfico circular para resaltar todo el pastel, luego haga clic en una "parte" del pastel para resaltar esa parte.
3. Para cambiar el color de esa pieza, haga clic en la flecha desplegable junto a la palabra "Relleno", luego elija un color.
4. Repita los pasos 2 y 3 para cada trozo del pastel.

Para ventanas:

1. Haga clic en la pestaña "Formato" a la derecha de la pestaña "Diseño".
2. Haga doble clic en la parte del gráfico que desea cambiar.
3. Seleccione "Relleno de forma" en la parte superior central derecha y elija el color deseado
4. Repita los pasos 2 y 3 para cada porción del pastel.

Paso 6: guarde el gráfico

Para OS X:

1. Haga clic con el botón derecho (o haga clic con dos dedos) en cualquier lugar dentro de los límites del gráfico.
2. Elija "Guardar como imagen" en el menú desplegable que aparece.
3. Guarde el gráfico como una imagen en su computadora para imprimirlo, enviarlo por correo electrónico, cargarlo, etc.

Para ventanas:

1. Haga clic derecho en cualquier lugar dentro de los límites del gráfico.
2. Elija "Guardar como plantilla" en el menú desplegable que aparece.
3. Seleccione la ubicación en la que desea guardar el gráfico.