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2025 Autor: John Day | [email protected]. Última modificación: 2025-01-23 14:39
Cómo crear un balance de comprobación contable
Por Jack L.
Las instrucciones que se detallan a continuación son para personas principiantes que son nuevas en contabilidad para ayudar a mantener su información limpia y organizada. En esta guía, le mostraré cómo crear un Balance de prueba que se mantendrá organizado y mantendrá su Balance de prueba, Declaración de ingresos y Balance general.
Paso 1:
Primero inicie sesión en Google Docs y cree una nueva hoja de cálculo de Google.
Paso 2:
Los números son filas y las letras son las columnas, vaya a la primera fila y seleccione la columna A a la J, luego haga clic en el botón de formato en la parte superior, vaya a la celda de combinación y haga clic en combinar horizontalmente, escriba "Nombre"
Paso 3:
Vaya a la fila 2 y en la fila 2 repita el paso 2, pero en lugar de escribir el nombre, escriba "Qué es"
Paso 4:
Vaya a la fila 3 y en la fila 3 repita el paso 2, pero en lugar de escribir el nombre, escriba "Fecha"
Paso 5:
Regrese a las primeras tres filas que acaba de fusionar y selecciónelas, luego en la barra de herramientas pase el mouse sobre el botón que tiene cuatro líneas, haga clic en el botón y centre las palabras en las filas.
Paso 6:
Ahora vaya a la fila 4, seleccione las filas 4 y 5 en la columna A. haga clic en el botón de formato, vaya a fusionar celda y haga clic en fusionar verticalmente. Repita este mismo paso exacto en las columnas B, C y D.
Paso 7:
Luego, aún en la combinación que acabamos de hacer, escriba en la columna A "Fecha", en la columna B escriba "Número de cuenta", en la columna C escriba "Nombre de cuenta" y en la columna D escriba "Tipo de cuenta".
Paso 8:
Luego, en la fila 4, seleccione la columna E y F, luego combínelas y escriba "Balance de prueba", seleccione la columna G y H, luego combínelas y escriba "Declaración de ingresos", seleccione la columna I y J, luego combínelas y escriba "Saldo Hoja"
Paso 9:
Vaya a la fila 5, en la columna E escriba “Débito”, en la columna F escriba “Crédito” en la columna G escriba “Débito”, en la columna H escriba “Crédito”, en la columna I escriba “Débito”, en la columna J escriba “Crédito”.
Paso 10:
Después de eso, baje tantas filas como desee, no necesita hacer clic en nada, simplemente muévase hacia abajo.
Paso 11:
En la penúltima fila, en la columna C escriba “Total”.
Paso 12:
Vaya a la columna E y cree una fórmula de suma, (ejemplo de mi fórmula de suma “= SUMA (E6: E30)”) pondría los números de celda entre paréntesis. Utilice únicamente las celdas de esa columna.
Paso 13:
Luego haga clic en el botón de formato y vaya a "Números", luego haga clic en contabilidad. Eso establecerá el valor en dólares en esa celda.
Paso 14:
Repita los pasos 11 y 12 para las columnas F, G, H, I y J
Paso 15:
Luego, vaya a la última fila y en la columna C escriba "Total neto"
Paso 16:
En la última fila, vaya a la columna G y cree una fórmula de resta, (ejemplo de mi fórmula de resta "= H31-G31") le gustaría poner la penúltima fila de la columna H menos la penúltima fila de la columna G, luego haga clic en el botón de formato y vaya a "Números", luego haga clic en contabilidad.
Paso 17:
En la última fila, vaya a la columna J y cree una fórmula de resta, (ejemplo de mi fórmula de resta "= I31-J31") le gustaría poner la penúltima fila de la columna I menos la penúltima fila de la columna J, luego haga clic en el botón de formato y vaya a "Números", luego haga clic en contabilidad.
Paso 18:
Seleccione todas las columnas y filas que utilizó en su gráfico, coloque el mouse sobre la barra de herramientas y haga clic en el botón que parece una ventana llamado "Bordes", luego en el menú desplegable, haga clic en el botón que parece una ventana nuevamente.
Paso 19:
Ahora para probar, en cada columna de la E a la J, coloque cualquier número entre la sexta fila y la fila que tiene su "Total". Intente poner al menos dos números diferentes en cada columna.
Paso 20:
Si aparecieron números en las filas con su “Total” y su “Ingreso neto”, entonces su Balance de prueba funcionó.
Paso 21:
Felicidades, ahora tiene un Balance de prueba en pleno funcionamiento para ayudarlo a organizar su trabajo.
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