Balance de comprobación contable: 21 pasos

2024 Autor: John Day | [email protected]. Última modificación: 2024-01-30 08:42

Cómo crear un balance de comprobación contable

Por Jack L.

Las instrucciones que se detallan a continuación son para personas principiantes que son nuevas en contabilidad para ayudar a mantener su información limpia y organizada. En esta guía, le mostraré cómo crear un Balance de prueba que se mantendrá organizado y mantendrá su Balance de prueba, Declaración de ingresos y Balance general.

Paso 1:

Primero inicie sesión en Google Docs y cree una nueva hoja de cálculo de Google.

Paso 2:

Los números son filas y las letras son las columnas, vaya a la primera fila y seleccione la columna A a la J, luego haga clic en el botón de formato en la parte superior, vaya a la celda de combinación y haga clic en combinar horizontalmente, escriba "Nombre"

Paso 3:

Vaya a la fila 2 y en la fila 2 repita el paso 2, pero en lugar de escribir el nombre, escriba "Qué es"

Paso 4:

Vaya a la fila 3 y en la fila 3 repita el paso 2, pero en lugar de escribir el nombre, escriba "Fecha"

Paso 5:

Regrese a las primeras tres filas que acaba de fusionar y selecciónelas, luego en la barra de herramientas pase el mouse sobre el botón que tiene cuatro líneas, haga clic en el botón y centre las palabras en las filas.

Paso 6:

Ahora vaya a la fila 4, seleccione las filas 4 y 5 en la columna A. haga clic en el botón de formato, vaya a fusionar celda y haga clic en fusionar verticalmente. Repita este mismo paso exacto en las columnas B, C y D.

Paso 7:

Luego, aún en la combinación que acabamos de hacer, escriba en la columna A "Fecha", en la columna B escriba "Número de cuenta", en la columna C escriba "Nombre de cuenta" y en la columna D escriba "Tipo de cuenta".

Paso 8:

Luego, en la fila 4, seleccione la columna E y F, luego combínelas y escriba "Balance de prueba", seleccione la columna G y H, luego combínelas y escriba "Declaración de ingresos", seleccione la columna I y J, luego combínelas y escriba "Saldo Hoja"

Paso 9:

Vaya a la fila 5, en la columna E escriba “Débito”, en la columna F escriba “Crédito” en la columna G escriba “Débito”, en la columna H escriba “Crédito”, en la columna I escriba “Débito”, en la columna J escriba “Crédito”.

Paso 10:

Después de eso, baje tantas filas como desee, no necesita hacer clic en nada, simplemente muévase hacia abajo.

Paso 11:

En la penúltima fila, en la columna C escriba “Total”.

Paso 12:

Vaya a la columna E y cree una fórmula de suma, (ejemplo de mi fórmula de suma “= SUMA (E6: E30)”) pondría los números de celda entre paréntesis. Utilice únicamente las celdas de esa columna.

Paso 13:

Luego haga clic en el botón de formato y vaya a "Números", luego haga clic en contabilidad. Eso establecerá el valor en dólares en esa celda.

Paso 14:

Repita los pasos 11 y 12 para las columnas F, G, H, I y J

Paso 15:

Luego, vaya a la última fila y en la columna C escriba "Total neto"

Paso 16:

En la última fila, vaya a la columna G y cree una fórmula de resta, (ejemplo de mi fórmula de resta "= H31-G31") le gustaría poner la penúltima fila de la columna H menos la penúltima fila de la columna G, luego haga clic en el botón de formato y vaya a "Números", luego haga clic en contabilidad.

Paso 17:

En la última fila, vaya a la columna J y cree una fórmula de resta, (ejemplo de mi fórmula de resta "= I31-J31") le gustaría poner la penúltima fila de la columna I menos la penúltima fila de la columna J, luego haga clic en el botón de formato y vaya a "Números", luego haga clic en contabilidad.

Paso 18:

Seleccione todas las columnas y filas que utilizó en su gráfico, coloque el mouse sobre la barra de herramientas y haga clic en el botón que parece una ventana llamado "Bordes", luego en el menú desplegable, haga clic en el botón que parece una ventana nuevamente.

Paso 19:

Ahora para probar, en cada columna de la E a la J, coloque cualquier número entre la sexta fila y la fila que tiene su "Total". Intente poner al menos dos números diferentes en cada columna.

Paso 20:

Si aparecieron números en las filas con su “Total” y su “Ingreso neto”, entonces su Balance de prueba funcionó.

Paso 21:

Felicidades, ahora tiene un Balance de prueba en pleno funcionamiento para ayudarlo a organizar su trabajo.