Introducción a las plantillas de PowerPoint personalizadas: 7 pasos

2024 Autor: John Day | [email protected]. Última modificación: 2024-01-30 08:45

Una de las cosas más difíciles de hacer durante una reunión de negocios o una conferencia es ver una presentación aburrida. O tal vez usted es el que está atrapado en el diseño de un PowerPoint para su empresa o proyecto grupal. Este instructivo demostrará el proceso de creación de una plantilla de PowerPoint personalizada que se puede usar una y otra vez sin comenzar desde cero o incluso mirar versiones anteriores de su trabajo. Nota: Este instructivo usa Microsoft PowerPoint 2007 en una PC. Las versiones anteriores pueden usar un método similar, pero el diseño del programa será diferente al que se usa aquí. Segunda Nota: Si hace clic en el pequeño símbolo i que puede aparecer en la esquina superior izquierda de una imagen, debería estar capaz de seleccionar una versión más grande de la captura de pantalla. Si un anuncio está en el camino, haga clic en "descargar" (una opción debajo de la imagen) y lo verá en su propia ventana.

Paso 1: Terminología

Antes de comenzar, aquí hay una pequeña lista de terminología que se utilizará en todo el instructivo. Las imágenes están en orden en la parte inferior y etiquetadas apropiadamente. Diapositiva maestra: Una diapositiva maestra es básicamente una plantilla para un diseño que le gustaría usar en su presentación. Un cambio en una diapositiva maestra afectará a todos los diseños de ese tipo. Cinta: La barra en la parte superior de la pantalla donde a menudo se encuentran varias opciones de formato. Ficha: Las palabras pequeñas en la parte superior que agrupan las diferentes opciones de formato. Por ejemplo, la pestaña Insertar agrupa los elementos que se pueden insertar en PowerPoint. Las pestañas se encuentran justo encima de la cinta. Tema Patrón de diapositivas: esta diapositiva es el jefe de todas las diapositivas maestras. Todo lo que cambie en este afectará a todos los patrones de diapositivas posteriores. Esto es útil para elegir un tema de fuente universal, un fondo y para colocar logotipos u otros elementos recurrentes en su presentación. Dado que esta diapositiva afecta a todas las diapositivas siguientes, primero realice la mayoría de los cambios en el patrón de diapositivas del tema.

Paso 2: Abra la vista de diapositiva maestra

Comience abriendo su aplicación de PowerPoint. * Como recordatorio, este tutorial es para la versión de Microsoft Office 2007. * Una vez que esté abierto, mire la "cinta" en la parte superior de la pantalla. Hay una pestaña etiquetada Ver. Seleccione este En la segunda sección de la cinta (o la quinta opción de la izquierda), debería ver una opción etiquetada Patrón de diapositivas. Haga clic en él para volver a la vista Patrón de diapositivas. Para realizar cambios en su tema en cada diapositiva, lleve el mouse al lado izquierdo de la pantalla y seleccione la primera diapositiva que se muestra allí (el patrón de diapositivas del tema).

Paso 3: creación de su propio tema de fuente

Mirando el patrón de diapositivas del tema todavía, vaya a la sección de la cinta etiquetada Editar tema. En este espacio, puede seleccionar una variedad de opciones de tema, pero esta vez creará su propio tema. Abra la lista desplegable Fuentes. En la parte inferior, hay una opción llamada Crear nuevas fuentes de tema. Elija esa En la nueva ventana, desplácese por las opciones de fuente y seleccione las dos que más le gusten y que se ajusten al propósito de su tema. (Por lo general, cuanto más profesional sea, menos onduladas deben ser las letras porque son más difíciles de leer). Asegúrese de que las fuentes se vean bien juntas. Cuando esté satisfecho con sus selecciones, asigne un nombre a su tema y presione Guardar. Ahora puede seleccionar su tema cada vez que abra PowerPoint sin tener que volver a hacerlo. Si no le gustan sus selecciones, puede volver al menú desplegable, hacer clic con el botón derecho en su tema y seleccionar editar. Guárdelo cuando haya terminado. Ya que estaba en el patrón de diapositivas del tema, el tema de la fuente debería aparecer en cada diseño de diapositiva posterior.

Paso 4: crea un nuevo fondo

Hay muchas formas de agregar su propio fondo, pero este paso agregará una imagen de Clip Art como ejemplo. No dude en experimentar con otras ideas. No te preocupes, no romperás PowerPoint. Comienza por ir a la sección Fondo de la cinta. Además, puede hacer clic con el botón derecho en el espacio libre de la diapositiva y seleccionar Formato de fondo. En las opciones de Relleno, seleccione el círculo junto a Imagen o relleno de textura. Presione el botón Clip Art y espere a que se carguen las imágenes. Encuentre una imagen que se adapte mejor a tu tema. Un fondo ordenado suele ser más adecuado para que el texto sea más fácil de leer. Haga doble clic en su selección o presione Aceptar y la imagen aparecerá en el fondo de su diapositiva. Si el color es demasiado oscuro para su selección de color de fuente, use el control deslizante Transparencia para atenuar los colores. Otro método para hacer que la fuente sea más visible es agregar una sombra detrás de ella. Después de cerrar el menú Formato de fondo, comience a agregar una sombra seleccionando la fuente que desea editar con el cursor. Haga clic derecho sobre la fuente seleccionada y busque la opción Formato de efectos de texto. En la nueva ventana, seleccione la opción Sombra en el " menú "en el lado izquierdo. Seleccione su color y realice cualquier otro ajuste que ayude a que las palabras se destaquen en la diapositiva.

Paso 5: agregar un logotipo o una forma a cada diapositiva

Hasta ahora, todos estos cambios deberían haberse realizado en el patrón de diapositivas del tema, o en la primera opción de diapositiva de la lista en el lado izquierdo de la pantalla. Estos cambios han afectado a todas las diapositivas siguientes. Para agregar un logotipo, (con Clip Art como ejemplo nuevamente), seleccione la pestaña Insertar en la parte superior de la cinta. Elija el botón Clip Art. Si tiene una imagen guardada de un logotipo, el concepto sigue siendo el mismo, excepto que seleccione el botón "Imagen". De sus opciones, seleccione la imagen prediseñada que mejor se adapte a su tema e insértela en la diapositiva. dimensiones y colóquelo en la esquina de la diapositiva donde lo desee. Por lo general, los logotipos se colocan en la esquina inferior derecha. Para insertar formas, utilice un proceso similar pero con la opción "Forma" en lugar de "Imágenes prediseñadas". Puede hacer una barra sólida a lo largo de la diapositiva o agregar un elemento de diseño interesante a su tema.

Paso 6: Toques finales y ahorro

Si desea que un diseño específico se destaque más en su presentación, seleccione el diseño de la diapositiva de las opciones en el lado izquierdo de la pantalla. Puede comenzar dándole un fondo diferente, orientado al tema. Este método puede ayudar a poner énfasis en cosas como un tema nuevo dentro de la presentación. Utilice el mismo proceso que antes para agregar un nuevo trasfondo. Asegúrese de no seleccionar la opción "Aplicar todo" a menos que desee que su imagen se agregue a cada diseño de diapositiva en su tema. Si no desea que aparezca un logotipo o cualquier otra forma que haya agregado a la diapositiva principal su diseño único, en la sección Fondo debajo de la pestaña Patrón de diapositivas, marque la casilla con la etiqueta Ocultar gráficos de fondo. Para mover los cuadros de texto a una ubicación diferente, selecciónelos haciendo clic en el borde del cuadro. Para moverlos juntos, mantenga presionado el botón de control (ctrl) en su teclado mientras selecciona los cuadros. Si desea agregar un nuevo cuadro de marcador de posición, (solo puede hacer esto en diseños individuales, no en el tema principal) vaya al diseño maestro en la cinta y seleccione el botón desplegable Insertar marcador de posición. Seleccione el tipo que desee y agréguelo a la diapositiva. Una vez que todas sus diapositivas sean de su agrado (o antes si lo desea), haga clic en el botón desplegable Temas debajo de Editar tema sección en la cinta. En la parte inferior, seleccione la opción Guardar tema actual y nombre y guarde su tema. La próxima vez que abra la lista desplegable de temas, el suyo aparecerá en la sección Personalizado y podrá utilizarlo en cualquier momento que desee.

Paso 7: última nota

Si cierra la vista de Diapositiva maestra, puede usar su nuevo tema de inmediato. Pruébelo y haga los cambios necesarios. No tenga miedo de experimentar con muchas ideas, imágenes, formas, fuentes, colores y cualquier otra cosa que su imaginación pueda crear. Piense en lo que le sienta bien y luego pida las opiniones. de tus amigos y compañeros de trabajo. Esté dispuesto a escuchar sus sugerencias. ¡Tu audiencia suele ser más grande que tú mismo! ¡Diviértete!