Crear una base de datos en Open Office: 7 pasos

2024 Autor: John Day | [email protected]. Última modificación: 2024-01-30 08:45

Las bases de datos pueden ser realmente útiles. Se pueden hacer para cosas personales, como una colección de CD, por ejemplo, o para negocios, para algo como la cantidad de autos que tienen. Así que ahora, les mostraré cómo crear una base de datos en Openoffice. Org.

Paso 1: Abra la base

Abra la base de Open Office.org (ahora conocido como OO.org) y seleccione crear nueva base de datos. Luego haga clic en finalizar. Le pedirá que guarde, así que guárdelo y asígnele el nombre que desee.

Paso 2: haz la cuadrícula

Para empezar, vas a obtener toda tu información. Para hacer esto, necesitas hacer una tabla. Entonces, vaya a la pestaña "Tabla" y seleccione la opción Asistente. La vista de diseño es para personas avanzadas. Si fueras avanzado, probablemente no estarías viendo este Instructable en este momento.

Paso 3: Paso 1 del asistente

En el primer paso están tus campos. Esa es la información que estará en su base de datos, de cualquier forma que elija para presentarla. Como puede ver, hay una imagen de una entrada de base de datos. Este es un buen ejemplo de cómo se ven los campos, así que pasemos de la burbuja empresarial a la burbuja personal. (Sin juego de palabras) Allí, hay un menú desplegable llamado tablas simples y seleccione la colección de CD. Luego, agregue Artista y Título de álbum a su cuadro de la derecha. Sé que no soy muy bueno explicando cosas, así que probablemente deberías ver las fotos.

Paso 4: Paso 2-4 del asistente

Entonces, ahora estás en el paso dos. Esto es básicamente para usuarios avanzados, aunque hay una cosa para la que lo uso. Hay un cuadro para el nombre del campo y puede cambiarlo. Eso es practicamente todo. Ahora puede hacer clic en Siguiente. El tercer paso es solo otra característica avanzada. Solo asegúrese de que esté seleccionado "Agregar automáticamente una clave principal". Simplemente haga clic en Siguiente en el paso 4 y listo.

Paso 5: hacer una mesa

Sé. Todo el mundo odia las hojas de cálculo. Pero este no es tan malo. Simplemente escriba algunos artistas y álbumes de ejemplo para sus campos. Si no puedes pensar en ningún título, usa el mío. Debe hacer al menos dos para poder utilizar la función de búsqueda y exploración. Cuando termine, simplemente Archivo> Guardar o simplemente haga clic en el pequeño icono de guardar en la parte superior derecha.

Paso 6: Hacer formularios

Cierre su mesa y vuelva al programa Base de OO.org. Ahora, vaya a la opción de formularios y haga clic en "crear formulario con asistente". El primer paso le preguntará qué campos desea. Definitivamente debería agregar su Artista y el título del Álbum, pero realmente no necesita agregar ID. Los subformularios son solo otra característica avanzada, por lo tanto, omita el paso 2. Los pasos 3 + 4 también son para subformularios, por lo que simplemente los atenúa. Esto controla cómo desea presentar su información. No sugiero que el predeterminado, porque todo lo que es, es una hoja de cálculo. Me gusta el "Columnar - Etiquetas en la parte superior". Si lo selecciona, le da una vista previa en segundo plano de cómo se verá. Deje el paso 6 exactamente como está y continúe. El paso 7 es opcional. Puede elegir el color de la base de datos. Y el paso final, déjalo.

Paso 7: revise su base de datos

Para desplazarse y mirar a través de su base de datos, simplemente haga clic en las flechas en la parte inferior para ver sus entradas. Adelante. Mire su hermosa base de datos. Has terminado. Ahora, imagínense todas las posibilidades que se encuentran dentro de este programa. Gracias por usar mi primer Instructable. Significa algo cuando sé que realmente ayudó a alguien.