Cómo organizar un espectáculo de instructables y contar: 8 pasos

2024 Autor: John Day | [email protected]. Última modificación: 2024-01-30 08:44

Esta es una guía para ejecutar un Instructables Show and Tell. Se basa principalmente en un evento celebrado en Instructables el viernes 9 de marzo de 2007, pero también en la encarnación anterior de este evento, los Squid Labs Light Salons. El objetivo de Show and Tell es reunir a personas de ideas afines en persona para compartir sus proyectos, ideas y conocimientos.

Paso 1: Establezca una fecha, establezca el horario y anuncie

Elija una fecha que sea mejor para el anfitrión. Nuestros eventos han atraído a 50-100 personas y se han realizado alrededor de 4 horas, de 7 p.m. a 11 p.m. Las noches de los días de semana entran menos en conflicto con los eventos sociales, mientras que las noches de los fines de semana son más favorables para los escolares. Por lo general, elegimos un viernes o sábado por la noche.

Este es el horario que hemos estado usando de 7 a 8 pm: mezclarse y comer bocadillos; inscríbase para presentar un proyecto 8 - 9:30: Show and Tell 9:30 - 11: mezcle, termine los bocadillos El Squid Labs Light Salon se anunció inicialmente entre nuestras listas de correos electrónicos personales y la lista de correo del MIT Club of Northern California. Con el tiempo, reunimos a suficientes personas para comenzar nuestra propia lista de correo del Salón y, finalmente, la gente se enteraría del evento y pediría ser agregada a esa lista. Esta vez agregamos el aviso aquí en Instructables a la mezcla.

Paso 2: Limpiar y preparar una habitación grande

Dependiendo de cuántas personas espere, limpie y prepare una habitación grande. Usamos una mesa para que el presentador se parara y un amplificador y un micrófono para que se pudieran escuchar los murmullos y los que hablaban en voz baja. Pongo una escalera al lado de la mesa para evitar que alguien se caiga al subir o bajar.

Si espera más personas de las que pueden mirar cómodamente la pantalla de una computadora portátil, pida, pida prestado o robe un proyector de video. Si puede, prepare un gong o alguna otra forma desagradable para que los presentadores sepan que han comenzado a aburrir a la audiencia. Gritando "¡Gong! ¡Gong!" también funciona. Opcional: configure una mesa para que la gente regale cosas gratis.

Paso 3: prepara algunos bocadillos

Siempre pedimos a las personas que traigan un proyecto para compartir, una merienda para compartir o, preferiblemente, ambos. En cualquier caso, querrá tener algo de comida de inicio cuando llegue la gente.

Paso 4: Configure algo divertido para mantener a los niños entretenidos

Este paso es opcional, pero si espera muchos niños, sepa que es probable que los oradores no los entretengan por completo y que necesiten algo que hacer. Colocamos dos pelotas inflables gigantes que puedes subir dentro. Cada uno puede contener a tres niños de 9 años adentro y ahogar un poco los gritos.

Revelación completa: las pelotas ya habían estado afuera e infladas durante una semana para que pudiéramos jugar. No se colocaron intencionalmente, simplemente somos incapaces de guardar nuestros juguetes antes de que llegue la compañía. Aparentemente, nadie en Squid Labs tiene más de 14 años.

Paso 5: Regístrese para presentar y la teoría de la noche

Busque una pizarra gigante o una hoja de papel grande y anime a las personas a que se registren para presentar sus proyectos. No se preocupe si solo tiene algunas personas inscritas cuando comience la presentación. Una vez que comience el impulso de la noche, y la gente vea cómo están funcionando las cosas, se unirán. Estoy bastante seguro de que obtuvimos el formato "autoorganizado" del Show and Tell del FooCamp de O'Reilly. Sin embargo, considerando que solo la mitad de las personas que se presenten habrán confirmado su asistencia diciéndole lo que van a mostrar, y la mitad de los asistentes no se registrarán para presentar hasta que las presentaciones estén realmente en marcha, esta parece la única forma lógica de hacerlo. Además, haga que las personas se pongan etiquetas con sus nombres y firmen una lista de asistencia con sus correos electrónicos para que sepan sobre la próxima. Hemos cambiado entre iniciar sesión en una computadora o en papel. El papel es mucho más fácil, pero una parte de la escritura a mano será ilegible.

Paso 6: ejecutar los proyectos; Divertirse

Mantenga las cosas en movimiento y diviértase. El anfitrión debe comenzar las presentaciones dando la bienvenida a todos, describiendo cómo se desarrollará la velada y presentando su propio proyecto. Luego, el anfitrión debe revisar la lista y dar a todos un par de minutos, o hasta que la audiencia se aburra o las preguntas se vuelvan demasiado técnicas. Como ya tengo el nombre y el proyecto de todos en la pizarra, los presento para que las cosas sigan avanzando rápidamente. Si el presentador que acabo de presentar tiene una computadora portátil y no la tiene conectada y lista para funcionar, paso al siguiente presentador de inmediato y regreso a la presentación de la computadora portátil cuando está realmente lista. La forma en que lo haga variará según la cantidad de personas y la ubicación. Observe atentamente a la audiencia para asegurarse de que sigan participando. Si no es así, use el gong generosamente. Si el presentador sigue hablando de "minigolf cuántico", vuelva a utilizar el gong. Cuando intenten dar la URL del minigolf cuántico, deletreándola cuidadosamente y repitiendo cada letra, siga usando el gong hasta que capten el mensaje. Recuerde, tendrá que lidiar con nerds y, en algún momento, ellos necesitarán algo de "amor duro". El mismo trato se aplica a cuestiones técnicas y muy específicas. Los miembros de la audiencia realmente interesados en un proyecto tendrán tiempo para hablar con el presentador uno a uno en la tercera mitad de la noche. PS -

Paso 7: corte suelto

Corte suelto y vuélvase loco. Aquí, ayudo a Dan a lucir su sala de LED de alta potencia con control de color RGB + iluminación puntual modelando mi atuendo formal de viernes. Las imágenes originales tomadas por ancawonka aparecen aquí y aquí.

Paso 8: Terminando

Anime a todos a que se queden y hablen. Dado que un grupo de personas se ha presentado, el hielo se ha roto y es muy fácil iniciar una conversación con alguien que aún no conoces. Esta parte de la noche es muy divertida y mucho más animada que la mezcla inicial, así que asegúrate de dejar tiempo suficiente para ello.

La gente querrá quedarse y ayudar a limpiar. ¡Déjalos! ¡Tienes que empezar con todas las grandes ideas de proyectos de la noche!