Copia de seguridad automática sencilla de Outlook y otros archivos: 4 pasos

2024 Autor: John Day | [email protected]. Última modificación: 2024-01-30 08:45

Todos estamos de acuerdo con la pérdida de datos de la computadora, por eso de vez en cuando hacemos copias de seguridad de los archivos que consideramos más importantes para nosotros, pero lo que siempre sucede es que cada vez que la computadora te da un problema vas a revisar las copias de seguridad que haces. lo que parece hace 3 días, pero los hay de hace 3 meses, por lo que terminas perdiendo fotos, música o incluso los datos de Outlook. Así que a mí me pasó no hace mucho, así que hice un archivo ".bat" muy simple eso hará la copia de seguridad de solo los archivos modificados (o archivos nuevos) de unos pocos directorios cada vez que apague mi computadora … y lo bueno es … -Vas a hacer una copia de seguridad solo de los datos que han sido modificados. (no es necesario que copie los archivos que ya tiene en la memoria USB de respaldo) -Lo hará cuando apague la computadora (no le importa si demora un poco más porque una vez hecho, se apagará) fuera de la computadora por ti)

Paso 1: Qué respaldar

Debes pensar en lo que realmente necesitas respaldar. En este Instructable, voy a mostrar cómo hacer una copia de seguridad de cualquier cosa, desde cualquier directorio. Digamos que está interesado en hacer una copia de seguridad de la información que tiene en Outlook, lo primero que debe hacer es encontrar en su computadora las tiendas de Outlook que En mi computadora (estoy usando XP) se encuentra en C: / Documents and Settings ("el nombre de su cuenta") Local Settings / Application data / Microsoft / Outlook / Puede asegurarse de que esta es la ubicación de los archivos si abre Outlook, haga clic con el botón derecho en la carpeta raíz (probablemente Outlook para hoy), Propiedades, avanzado, luego mire el cuadro Nombre de archivo; esta es la ubicación de sus archivos. Aunque no necesita hacer una copia de seguridad de todos los archivos de ese directorio, prefiero estar seguro y hacer todo el directorio. ¿Algún otro directorio del que desee hacer una copia de seguridad? todo lo que necesita hacer es encontrar la ubicación en su computadora.

Paso 2: Prepare su Pen Dirve

Inserta tu pendrive en tu computadora. Preste atención a la letra que le da su computadora, por ejemplo F: Ahora haga los directorios donde se almacenarán los archivos de respaldo. Y copie los archivos a ese directorio. Hice un directorio llamado Documentos y dentro de ese directorio llamo Outlook.

Paso 3: crea el archivo.bat

Casi todos los que aprendieron a usar la computadora con MSDOS saben cómo usar archivos.bat. Es básicamente como insertar el comando en MSDOS, pero puede configurar algunos comandos para que se ejecuten en orden. No se preocupe si no sabe nada acerca de los comandos de MSDOS, le explicaré cómo hacerlo. Abra el bloc de notas. Escriba este código.. @Echo off echo Preparando la copia de seguridad de los archivos echo. echo Coping archivos de Outlook modificados…. cd C: / Documents and Settings ("nombre de su cuenta") Local Settings / Application data / Microsoft / Outlook / xcopy *. * F: / Documents / Outlook / y / d / s Shutdown -s -t 00 Let see lo que hará paso a paso. @ Eco desactivado Esto eliminará los mensajes no deseados, como si no vieras el comando en sí, pero el resultado de usarlo. (espero que tenga sentido) echo Preparando para respaldar archivos Esto solo muestra un mensaje en la pantalla. (puede escribir lo que quiera después de echo) echo. Esto solo crea un espacio para que se vea más ordenado.cd C: / Documents and Settings ("su nombre de cuenta") Local Settings / Application data / Microsoft / Outlook / Esto es para acceder al directorio desde el que nos gustaría hacer las copias de seguridad. Xcopy *. * F: / Documentos / Outlook / y / d / s Esto copiará todos los archivos que han sido modificados … xcopy Comando para copiar archivos *. * esto significa.. todos los archivos, cualquier extensión. F: / Documentos / Outlook la ubicación en el pendrive donde queremos que se copien los archivos. / y reescribirá los archivos existentes sin previo aviso. / d solo copiará aquellos archivos que hayan sido modificados. / s hará lo mismo con los subdirectorios. Apagado -s -t 00 Esto apagará su computadora -t 00 tiempo que esperará b4 apagado (puse 00 para que no espere, pero si quiere que espere 30 segundos simplemente escriba -t 30) Guarde el archivo como Shutdown.bat en el escritorio.

Paso 4: ¡Listo

¡Bien hecho! ya terminaste. si desea, puede agregar cualquier otro directorio a los archivos bat, simplemente use los mismos códigos "cd" antes del directorio de acceso. "xopy *. *" y la ubicación donde desea que se copie. por ejemplo, si lo desea para hacer una copia de seguridad del escritorio… echo Coping archivos de escritorio modificados…. cd C: / Documents and Settings ("nombre de su cuenta") Desktop xcopy *. * F: / Documents / Desktop / y / d / s Sepa que debe asegurarse de tener la memoria USB conectada a la computadora antes haga clic en Shutdown.bat (solo mantengo uno conectado en todo momento) Y sepa que debe acostumbrarse a hacer clic en el archivo Shutdown.bat en el escritorio cada vez que desee apagar su computadora. Espero que esto sea útil para cualquiera, gracias por leer. Estaré encantado de responder cualquier pregunta.