Crear un archivo PDF: 5 pasos

2024 Autor: John Day | [email protected]. Última modificación: 2024-01-30 08:45

En nuestra era moderna, utilizamos hardware informático más de lo que nadie cree. Enviamos mensajes, transferimos documentos y presentamos ideas desde miles de kilómetros de nuestra ubicación prevista en un abrir y cerrar de ojos. Los más comunes, los documentos electrónicos, son una parte crucial de la vida personal y empresarial por igual. Y con tantos documentos moviéndose en todo el mundo, hay muchos formatos diferentes en los que se pueden presentar respetuosamente. Pero esta abundancia de formatos de archivo puede resultar intimidante para algunos. El más aterrador, el formato de archivo PDF de Adobe®, parece causar el mayor temor en muchos usuarios de computadoras en la actualidad. Bueno, no temas más al PDF gigante, porque ha llegado la salvación. En este Instructable, les mostraré a todos cómo crear fácil y rápidamente un archivo PDF. También entraré en detalles desde el principio sobre qué son los PDF y de qué son capaces. Sin embargo, en primer lugar, hay algunas cosas clave que necesitará antes de progresar: 1. Una computadora (la misma que está usando para ver este Instructable) 2. Adobe Reader (detalles más adelante) 3. Microsoft Word, Open Office, etc. (en realidad, cualquier programa de edición de documentos que sea capaz de cambiar fuentes, colores, insertar imágenes, etc.) 4. Tiempo suficiente para leer todo este Instructable (aunque este es un proceso bastante simple, sería mejor si pudiera sentarse y leer esto, y no tener que preocuparse por otras distracciones;) * NOTA * Este Instructable va en detalles muy breves sobre todos los aspectos de los archivos PDF. También contiene información MUY básica, de la cual aquellos de ustedes con más experiencia pueden encontrar un poco DEMASIADO básica… pero no obstante, solo rasca la superficie de la capacidad de los archivos PDF. Además, comente, ya que este es mi único Instructable publicado actualmente (comentarios positivos, por favor). * OTRA NOTA * Sí, puede crear archivos PDF directamente en Open Office, el conjunto de documentos para el que he proporcionado información. Hay un botón en la barra de herramientas superior que utiliza esta función. SIN EMBARGO, he creado este Instructable para mostrar métodos de creación de PDF si NO tiene Open Office. Sí, es gratis y no es un gran problema, pero ¿por qué descargar Open Office SOLO para crear archivos PDF? Es por eso que he proporcionado un método para aquellos que usan Word, etc.

Paso 1: ¿Qué es el formato de archivo PDF?

Entonces, ¿qué es un archivo PDF? PDF significa Portable Document Format y fue un formato de archivo creado por Adobe Systems Incorporated en 1993. Originalmente fue creado para el intercambio de documentos, que como mencioné antes es una de las tareas más comunes para los usuarios de computadoras en la actualidad. Los PDF son capaces de hacer cosas asombrosas: pueden mantener todos los aspectos originales de un documento, como fuentes, colores, fondos, imágenes, etc. Lo que esto significa es que no importa en qué programa se crearon, todo lo que estaba en ese documento cuando fue creado por usted permanece exactamente igual cuando sale como un archivo PDF. ¿Un ejemplo? Digamos que cambio el tamaño de mi texto en un documento de Word a 18 en lugar de 12, y coloco una imagen en la esquina inferior izquierda. Cuando lo convierta a PDF, se verá exactamente así (vea los ejemplos de imágenes a continuación) cuando lo vea. Esto es especialmente útil para las personas que no quieren ir y venir de un programa a otro tratando de hacer que su archivo o documento funcione con otros programas. Puede convertirse en una verdadera molestia, tener que convertir su archivo de un documento de Word, a un JPEG, quizás a un PNG, etc. Pero los PDF eliminan la necesidad de tal calamidad. Para decirlo sin rodeos: un formato de archivo encaja bien, no realmente. Aún necesita un lector de PDF para ver archivos PDF, pero pueden mantener la coherencia del documento original. Muchas empresas utilizan archivos PDF para muchas aplicaciones diferentes. Por ejemplo, muchas descargas de software disponibles en Internet vienen con un archivo Léame, que le indica lo que hace el programa. Aunque a menudo se ignoran, estos archivos Léame suelen estar en formato PDF. Otro ejemplo serían las juntas u organizaciones educativas. Algunos de ellos pondrán los planes de renovación o redistribución de distritos en archivos PDF, desde los cuales los miembros de la junta o los miembros de la comunidad pueden descargarlos y ver el plan por sí mismos. Los archivos PDF realmente tienen usos infinitos en nuestro mundo moderno.

Paso 2: software necesario para este proyecto

Para comenzar a crear archivos PDF, necesitará algún software disponible y algunas habilidades informáticas básicas. A continuación, he proporcionado una lista de lo que se necesita y los enlaces e instrucciones para adquirir dichos elementos: 1. Software de lectura de PDF Adobe Reader: esto es CRUCIAL. Este programa es la columna vertebral proverbial de su cuerpo PDF. Fue desarrollado por Adobe Systems en 1993 y se ha utilizado desde entonces para leer archivos PDF. Le permitirá leer cualquier archivo PDF que cree, así como otros que pueda encontrar en el futuro. Es completamente gratuito y se puede descargar en: https://www.adobe.com/ En la imagen de abajo, he mostrado el enlace para hacer clic para la descarga, así como varias otras imágenes que describen el resto del proceso..2. Primo PDF: este es también otro programa gratuito que se puede descargar para su uso personal. Este es el programa que se instalará para convertir sus documentos de Word, etc. a PDF. Nuevamente, aquí está el enlace a su sitio web, y también he proporcionado imágenes a continuación del proceso de descarga / instalación: https://www.primopdf.com/3. Cualquier editor de documentos básico: un ejemplo de esto sería Microsoft Office Word. Es realmente cualquier programa que tenga la capacidad de editar documentos y cambiar características como fuente, colores, agregar imágenes, etc. Muchos de ustedes ya tendrán Word, pero para aquellos que no lo tengan, pueden obtener un programa gratuito de código abierto. llamado Open Office en su lugar. Open Office es un paquete de edición de documentos totalmente gratuito que se ve y funciona de manera muy similar a Microsoft Word, pero sin la etiqueta de precio de más de $ 100. Proporcionaré el enlace y las imágenes:

Paso 3: Cree un documento de Word / Open Office

Bien. Vamos a ir al grano. Lo primero que debemos hacer es crear un nuevo documento. Debido a que Open Office es el paquete de software que mencioné Y para el que proporcioné un enlace, lo cubriré en este paso. NO repasaré cómo hacer esto en Word, porque las personas que lo poseen deben saber cómo realizar estas tareas. Lo primero que quieres hacer es abrir Open Office (jaja…). Si es la primera vez que abre el programa, se le guiará a través de la breve configuración con un asistente. Te pedirá tu nombre y apellido (para documentos), así como si quieres registrarte o no. Vea las imágenes a continuación para ver cómo se ve el asistente. Una vez que haya terminado de configurar, se le mostrará una pantalla que le ofrece múltiples opciones diferentes. Le preguntará si desea crear una nueva presentación, hoja de cálculo, texto, base de datos, dibujo o documento de fórmula. Todo lo que necesita hacer es hacer clic en el botón "Documento de texto" para crear uno nuevo. Cuando se abre su nuevo documento en blanco, hay algunas cosas que debe buscar y con las que debe familiarizarse antes de comenzar. La primera es la barra superior. Esta es la barra que dice Archivo, Editar, Ver, Insertar, Formatear, etc. Haga clic en Archivo, luego busque en la lista Guardar como… y haga clic en él. Cuando aparezca una ventana, elija una ubicación para guardar su documento. Lo primero muy importante que puede hacer es elegir un formato de archivo de la lista desplegable en la parte inferior de la ventana. Esta lista está justo debajo de "Nombre de archivo". Lo mejor de Open Office es que puede guardar sus documentos como documentos de Microsoft Office Word, documentos de Open Office normales o cualquier otro número de formatos de archivo en la lista larga. En lo que desea hacer clic es en el formato "Microsoft Word 97/2000 / XP (.doc)". Esto le permitirá abrir su documento en cualquier computadora que tenga Word U Open Office. También elija un nombre de archivo y haga clic en Guardar. Probablemente obtendrá un cuadro emergente que diga algo como: "Este documento puede contener formato y contenido que no se puede guardar en el formato de archivo Microsoft Word 97/2000 / XP. ¿Le gustaría guardar de todos modos? " Tengo una foto de esto a continuación. Lo más probable es que no esté haciendo nada muy diferente de Word, así que continúe y haga clic en "Mantener actualizado". Claro, puedes guardar tu documento en formato ODF, pero solo funciona con Open Office, y queremos seguir siendo compatibles, así que con tu nuevo documento guardado, ¡adelante y sé creativo! El objetivo de este Instructable era mostrar a las personas cómo crear archivos PDF. Los PDF, como he mostrado, pueden conservar todas sus propiedades del documento original. Escriba, cambie fuentes, colores, agregue imágenes, ¡lo que sea! Para el propósito de esta demostración, he creado un documento que se muestra a continuación que presenta muchas fuentes, colores y algunas imágenes diferentes. No repasaré cómo usar Open Office en este Instructable, por lo que si nunca lo ha usado ni nada parecido, lo mejor que puede hacer es buscar herramientas y descubrir algunas cosas por sí mismo. Una vez que haya creado su documento salvaje, haga clic en Archivo, luego presione Guardar. Una vez que su documento se haya guardado, pasará al siguiente paso.

Paso 4: Exportación de su documento como PDF

Bien. Hasta ahora, descargó Open Office, aprendió a guardar en diferentes formatos de archivo y creó un documento que debería mostrar cierta diversidad de colores, fuentes y tamaños de texto. Esto ayudará a mostrar cómo los archivos PDF pueden preservar todos los aspectos de un documento. Ahora es el momento de crear el PDF real. Guarde su documento una vez más por si acaso y vuelva a hacer clic en Archivo. Esta vez, busque en la lista Imprimir. Sé que sé. "¿A dónde diablos va con esto?" puedes estar diciendo, pero espera y verás. Continúe y haga clic en imprimir, y debería obtener un cuadro que se parece al que se muestra a continuación. En la ventana de impresión, lo primero que ve es un cuadro desplegable que dice * inserte algo aquí *. La razón por la que digo esto es porque es posible que tenga instaladas impresoras y máquinas de fax, pero yo no. Lo que dice el recuadro variará de persona a persona. El mío en particular dice Adobe PDF. Este es un convertidor de PDF completamente diferente en el que no entraré en absoluto, porque vino con Adobe Acrobat, que fue comprado. En su lugar, haga clic en la flecha desplegable y seleccione PrimoPDF. Una vez que haya hecho esto, haga clic en Aceptar. Después de un par de segundos, se abrirá PrimoPDF (imagen de abajo). En la parte superior del programa, notará diferentes opciones y configuraciones para crear archivos PDF, como Pantalla, Imprimir, eBook, etc. La opción de impresión, por ejemplo, es un grupo de configuraciones que optimizan su PDF para imprimir. Debido a que no imprimiremos esto, nos quedaremos con la opción Pantalla. Esto optimiza su PDF para verlo en una computadora. Haga clic en los 3 puntos junto a la barra "Guardar como" para cambiar el nombre del archivo. También asegúrese de que el Proceso de publicación esté configurado en Abrir PDF. Esto abrirá su PDF una vez que se haya creado. Cuando esté listo, haga clic en "Crear PDF".

Paso 5: Visualización de su archivo PDF recién creado

Después de hacer clic en "Crear PDF", PrimoPDF se cerrará y Adobe Reader se abrirá automáticamente. Si es la primera vez que abre Adobe Reader, se le pedirá que acepte el Acuerdo de licencia. Simplemente haga clic en Aceptar y WALLAH !!!! Su nuevo archivo PDF debería abrirse en Adobe Reader. Si se abre, ¡ha creado correctamente un nuevo archivo PDF de Adobe! Si compara los dos documentos uno al lado del otro, deben verse exactamente iguales, guarde uno o dos tonos de color (como se muestra a continuación). Así que finalmente, ¡te digo felicitaciones! En unos pocos pasos, ha pasado de un simple documento Open Office / Word a un archivo PDF de Adobe. Ahora puede ser un creador de tendencias tecnológicas con su conocimiento de la creación de archivos PDF. Este método también se puede aplicar a cualquier otro programa con una función de impresión, como Adobe Photoshop, la mayoría de los navegadores de Internet, etc. Espero que este Instructable le haya resultado útil y agradecería cualquier comentario positivo que cualquiera pueda ofrecer. Gracias de nuevo y nos vemos la próxima vez.

Primer premio en las preguntas candentes: Ronda 7