Estructuración de asignaciones de escritura con Google Forms + AutoCrat: 12 pasos

2024 Autor: John Day | [email protected]. Última modificación: 2024-01-30 08:42

¿Tienen sus estudiantes dificultades para estructurar declaraciones de tesis, introducciones, resúmenes o trabajos escritos completos? ¿Recibe ensayos que no han seguido un formato específico? Si es así, use Google Forms y la extensión de Chrome autoCrat para mantener las tareas de escritura organizadas y enfocadas.

Al responder preguntas, seleccionar opciones de una lista desplegable y / u otros elementos interactivos en Google Forms, las respuestas se guardan en Google Sheets y se combinan en una plantilla de Google Doc utilizando la extensión de Chrome, Autocrat. Los productos finales pueden enviarse a la dirección de correo electrónico de cada estudiante o a una carpeta específica.

* El ejemplo usado en este instructivo se enfoca en estructurar una declaración de tesis de 3 puntos para un ensayo literario argumentativo, pero el generador se puede usar para todo tipo de trabajos escritos. *

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Que necesitarás:

1. Una cuenta de Google
2. Navegador web Chrome
3. AutoCrat de extensión de Chrome instalada
4. Formulario de Google
5. Plantilla de esquema creada en documentos de Google

Para solucionar problemas, acceda a la página de Autócratas de Google Communities.

Paso 1: creación de un documento de Google

1. Inicie sesión en Google Docs utilizando una cuenta de gmail u otra que esté vinculada a Google. Asegúrate de estar usando Google Chrome.

2. Haga clic en "Iniciar un nuevo documento".

SUGERENCIA: cree una carpeta específica para guardar plantillas

Paso 2: crear una plantilla

3. Ponle un nombre a tu plantilla

4. En Google Docs, cree un diseño de la estructura de la asignación de escritura y use la etiqueta alrededor del campo de respuesta específico. Esta etiqueta le dirá a autoCrat qué campo de respuesta combinar con la plantilla.

SUGERENCIA 1: Mire el pdf adjunto que incluye una plantilla de ejemplo para estructurar una declaración de tesis de 3 puntos y una respuesta de muestra. ¡No dude en modificar y actualizar

SUGERENCIA 2: Mientras escribe la plantilla, evalúe las secciones que podrían usar una lista desplegable u otra función interactiva en Google Forms

SUGERENCIA 3: Al abrir Formularios de Google, abra una ventana separada para tener acceso rápido al documento y asegurarse de que se hayan incorporado todos los campos de preguntas o respuestas ()

Paso 3: descargue el complemento AutoCrat

5. Agregue el complemento AutoCrat Chrome haciendo clic aquí y presionando el botón "Agregar a Chrome".

Paso 4: Genere el formulario de Google

6. Vaya a Formularios de Google.

7. Haga clic en "Iniciar un nuevo formulario".

Paso 5: Estructurar el formulario de Google - Parte I

8. Aspectos a tener en cuenta al crear un formulario de Google

una. Para identificar las entregas de los estudiantes, cree un cuadro de "Nombre". Para recopilar direcciones de correo electrónico automáticamente, vaya a Configuración en la esquina superior derecha (símbolo de engranaje) y haga clic en "Recopilar direcciones de correo electrónico". Esto es útil para enviar documentos generados a direcciones de correo electrónico.

B. Active siempre el botón requerido para que los estudiantes no puedan omitir una pregunta.

Paso 6: Estructurar el formulario de Google - Parte II

C. Algunas preguntas pueden incorporar un formato de lista desplegable u otros elementos interactivos. Por ejemplo, los estudiantes pueden seleccionar un maestro y / o un nivel de grado. También se puede utilizar cuando se trabaja con estudiantes que luchan por estructurar respuestas críticas.

D. Asegúrese de haber incluido preguntas o campos de respuesta que se conecten a su etiqueta respectiva ().

Paso 7: Estructuración del formulario de Google - Parte III

mi. Utilice estrategias de preguntas en "Descripción" para generar contenido. Las preguntas útiles pueden incluir: ¿Qué está tratando de mostrar el autor usando estos recursos literarios? o ¿cómo respalda esta evidencia su declaración de tesis? Esto es especialmente eficaz en un ensayo argumentativo cuando se necesita una respuesta crítica en lugar de solo un resumen. Active la opción "Descripción" haciendo clic en los 3 puntos verticales en la esquina inferior derecha de una pregunta.

F. Puede agregar ayudas visuales o rúbricas para ayudar a guiar a los estudiantes antes de que completen su respuesta.

SUGERENCIA: Al describir una tarea de escritura, enfocarse en ciertas áreas en un orden no cronológico puede ser beneficioso para los estudiantes. Por ejemplo, explicar su declaración de tesis y sustentar las afirmaciones antes de desarrollar un gancho y contextualizar el tema puede ser más exitoso que comenzar cronológicamente

Paso 8: Visualización de respuestas en Hojas de cálculo de Google

9. Una vez que los estudiantes hayan completado el formulario de Google, las respuestas se pueden ver haciendo clic en la pestaña "Respuestas" de la parte superior derecha.

10. Después de hacer clic en la pestaña Respuestas, haga clic en el icono verde de la parte superior derecha para ver las respuestas en Hojas de cálculo de Google.

11. Aparecerá un cuadro de diálogo, haga clic en Crear una nueva hoja de cálculo y luego en Crear.

12. Las hojas de Google se abrirán en una nueva pestaña y haga clic en la pestaña Menú y luego en Complementos. Si siguió el paso 3, autoCrat debería aparecer en la lista. Haga clic en autoCrat y luego en Abrir.

Paso 9: Combinar respuestas con AutoCrat - Parte I

13. Aparecerá el cuadro de diálogo Aún no se han configurado trabajos de combinación, haga clic en “Nuevo trabajo”.

14. Elija su plantilla creada previamente (paso 2) de la unidad y haga clic en "Siguiente"

15. Autócrata le pedirá que asigne la plantilla a los datos en su formulario de Google. Una vez asignadas todas las etiquetas, haga clic en "Siguiente".

Paso 10: Combinar respuestas con AutoCrat - Parte II

16. Aparecerá la configuración del archivo y escriba el nombre del archivo (las etiquetas también se pueden usar para identificar los archivos). En Tipo, seleccione el tipo de documento (Google Doc o PDF) en el que se guardará el archivo. Si planea enviar las respuestas generadas por correo electrónico, la opción Salida como debe configurarse en Modo de salida múltiple para que cada estudiante reciba un documento individualizado o Modo de salida única, lo que significa que todos los estudiantes recibirán el mismo documento. Haga clic en Siguiente.

17. Elija una Carpeta de destino donde desea que se guarden las respuestas de los estudiantes. Haga clic en Siguiente.

18. (Opcional) También se puede agregar una referencia de carpeta dinámica haciendo clic en Referencia, lo que significa que se pueden guardar copias del documento en carpetas específicas utilizando datos específicos de la hoja de cálculo.

19. (Opcional) La configuración de una condición de combinación se puede seleccionar haciendo clic en Agregar condición. Esta opción es útil para enviar documentos solo a estudiantes que cumplen con ciertos requisitos de datos, como enviar trabajos.

Paso 11: Combinar respuestas con AutoCrat - Parte III

20. Para compartir el documento final generado por correo electrónico, haga clic en Sí en Documentos compartidos. En la opción desplegable, seleccione el tipo de documento (Google Doc o PDF) que desea que los estudiantes reciban. Si permite que los estudiantes vuelvan a compartir el documento, seleccione Permitir que los colaboradores lo vuelvan a compartir. También existe la opción de enviar el correo electrónico desde una dirección de no respuesta genérica.

21. Más abajo hay una plantilla de correo electrónico que se puede editar. En la línea "Para", las etiquetas se pueden copiar de una lista haciendo clic en la pestaña azul claro a la izquierda de la plantilla. En el texto del correo electrónico, las etiquetas también se pueden usar para individualizar el mensaje, como el nombre de los estudiantes que se genera a partir de los datos de la hoja de cálculo.

22. Para que el autócrata ejecute automáticamente el trabajo de combinación, seleccione Sí para Ejecutar en activador de formulario. Esto le dirá a autoCrat que envíe automáticamente un correo electrónico a los estudiantes cada vez que se envíe un formulario. Si selecciona Sí para Run On Time Trigger, se ejecutará autoCrat en un tiempo o intervalo determinado. Clic en Guardar.

23. Aparecerán Trabajos existentes y para iniciar el trabajo de combinación, haga clic en “Ejecutar”. Para verificar que el trabajo de combinación se haya completado correctamente, consulte la hoja de cálculo de Respuestas. Se deberían haber generado nuevas columnas al final del documento y si dice en Estado de combinación de documentos - Combinación automática de correspondencia, "Documento combinado con éxito", el correo electrónico se ha enviado. También habrá un enlace al documento de Google individual creado por el estudiante.

Para solucionar problemas, acceda a la página de Autócratas de Google Communities.