Cómo mantener sus archivos organizados: 4 pasos

2024 Autor: John Day | [email protected]. Última modificación: 2024-01-30 08:42

Un sistema de almacenamiento de archivos organizado hará que su experiencia informática sea mucho más agradable. No más volcar docenas de archivos con nombres desordenados en la carpeta Mis documentos. En este Instructable, relataré cómo mantengo limpio mi sistema de almacenamiento de archivos. Estoy usando una computadora con Windows, pero estos consejos se aplican igualmente a los usuarios de Mac o Linux.

Paso 1: utilice una estructura de directorio lógica

Probablemente esté familiarizado con las estructuras de directorio, incluso si no lo sabe. Los directorios se refieren a dónde se almacenan los archivos de su computadora. Por ejemplo, su archivo puede estar almacenado en el directorio "Mis documentos", que es un subdirectorio de algún directorio principal, y así sucesivamente. Por ejemplo:

C: / Usuarios / Jschap1 / Documentos / Mis documentos

Cuando comienzo un nuevo proyecto, me gusta crear un directorio para él, junto con varios subdirectorios, donde colocaré archivos relacionados, según el tema. Vea la captura de pantalla para ver un ejemplo.

Paso 2: Desarrolle una convención de nomenclatura de archivos y cúmplala

Yo uso snakecase para los nombres de los archivos, con todas las letras minúsculas. Puede elegir otro sistema. A continuación, se muestran ejemplos de algunos estándares comunes:

caso_serpiente, p. ej. my_file.txt

camelCase, p. ej. myFile.txt

estuche de kebab, p. ej. mi-archivo.txt

PascalCase, p. Ej. MyFile.txt

A veces me resulta útil agregar fechas a los nombres de archivo como una forma burda de control de versiones. Para proyectos más complicados, es mucho mejor utilizar un sistema de control de versiones como Git. Hay varios Instructables que explican cómo comenzar con Git y el Github relacionado. Por ejemplo:

Paso 3: No se convierta en un acaparador de archivos

Con los discos duros de estado sólido (SSD) cada vez más comunes, el espacio de almacenamiento es cada vez más escaso. Los SSD permiten un inicio más rápido que los discos duros tradicionales (HDD), pero por lo general tienen una capacidad de almacenamiento mucho menor. Los discos duros llenos o casi llenos pueden ralentizar drásticamente su computadora. Afortunadamente, hay un par de programas que facilitan la identificación de archivos que ocupan espacio de almacenamiento para que pueda eliminarlos.

Para Windows, prefiero WinDirStat. Para Mac, existe Disk Inventory X y para Linux, KDirStat.

Paso 4: descargue sus archivos adicionales a la nube

Google Drive y Amazon Photos (para miembros Prime) permiten el almacenamiento de fotos "ilimitado". También ofrecen una función muy interesante que identifica qué (¡o quién!) Hay en tus fotos y te permite buscarlas usando palabras clave. Por lo que puedo decir, el almacenamiento es, de hecho, ilimitado. He oído hablar de fotógrafos profesionales que suben datos por valor de terabytes.

Para otros tipos de archivos que no son fotos, hay una variedad de opciones de almacenamiento en la nube, que incluyen Google Drive (15 GB), Box (10 GB), Dropbox (2 GB) y MEGA (15 GB). Además de las cantidades de almacenamiento gratuito que se indican entre paréntesis, hay más almacenamiento disponible por una tarifa anual.