Informe periódico de Excel: 6 pasos

2024 Autor: John Day | [email protected]. Última modificación: 2024-01-30 08:40

Aquí están mis consejos para los informes de consumo periódicos en Excel 2010. En el video tutorial a continuación, este informe nos informa sobre el consumo específico de electricidad, agua, oxígeno, nitrógeno por tonelada de productos terminados, según semanal, mensual, trimestral, anual. En realidad, todos los datos de producción serán registrados e ingresados diariamente por los operadores. Para entenderlo fácilmente, en mi tutorial, se simula en 2 años (2019 y 2020).

Paso 1: crear una tabla de Excel

Creando una tabla de Excel llamada "CONSUMO", con sus columnas como sigue:

Fecha de entrada del 1/1/2019 al 2020-31-12

Semana = WEEKNUM ([@ Date])

Mes = TEXTO ([@ Fecha], "mmm")

Trimestre = "Q." & REDONDEO (MES ([@ Fecha]) / 3, 0)

Año = AÑO ([@ Fecha])

Ingresando datos de consumo en columnas:

Electricidad (kW)

Agua (m3)

Oxígeno (m3)

Nitrógeno (m3)

Producto (tonelada)

Para la simulación, utilicé una función RANDBETWEEN (min, max) para generar un número entero aleatorio entre números dados (min, max). En realidad, registraremos e ingresaremos estos datos diariamente durante la producción.

Paso 2: Crear una tabla dinámica con un gráfico dinámico

Seleccione cualquiera de las celdas en su nueva hoja de datos y vaya a Insertar pestaña → Gráficos → Gráfico dinámico

Introduzca el nombre de la tabla "CONSUMO" en la pestaña Tabla / Rango

Paso 3: crear un campo calculado

Para calcular el consumo específico, vaya a Herramientas de tabla dinámica → Opciones → Campos, elementos y conjuntos → Campo calculado: Ingrese en las pestañas Nombre y fórmula de la siguiente manera:

Electricidad (kW / ton) = 'Electricidad (kW)' / 'Producto (ton)'

Agua (m3 / ton) = 'Agua (m3)' / 'Producto (ton)'

Oxígeno (m3 / ton) = 'Oxígeno (m3)' / 'Producto (ton)'

Nitrógeno (m3 / ton) = 'Nitrógeno (m3)' / 'Producto (ton)'

Paso 4: elija los campos para agregar al informe

En la lista de campos de la tabla dinámica, elegiremos campos para agregar a los informes y los colocaremos en las áreas correctas:

1. Campos de eje:

Año

Cuarto

Mes

Semana

2. Valores:

Promedio de electricidad (kW / ton)

Promedio de agua (m3 / ton)

Promedio de oxígeno (m3 / ton)

Promedio de nitrógeno (m3 / ton)

Paso 5: inserte la rebanadora

Esta útil función es excelente para ver y comparar diversas combinaciones de sus datos con un simple clic.

Para agregar rebanadores en Excel 2010:

Vaya a Herramientas de tabla dinámica → Opciones → Insertar rebanador

En el cuadro de diálogo Insertar rebanadores, haga clic en las casillas de verificación: Año, Trimestre, Mes, Semana

Teníamos un total de 4 segmentaciones y en cada ventana de segmentación, podemos hacer clic en cualquier elemento que desee filtrar

Paso 6: Informe final

Finalmente, puede enviar informes semanales / mensuales / trimestrales / anuales a sus gerentes, y también puede comparar el consumo entre semanas del mes, mes o trimestre del año o copiar estos gráficos en Microsoft PowerPoint para su presentación.

Ene / 2019 - Informe

Comparación del informe del trimestre 1 y 2 de 2019 con el del informe del trimestre 1 y 2 de 2020 (mantenga presionada la tecla CTRL y haga clic en varios elementos)